1.起草、审核、印发学院层面的公文，并及时、准确地组织好公文的传阅、分办及处理。

2.组织安排全院性主要会议、活动，做好院务会的会务工作。

3.督促落实党政重大决策、重要工作部署和领导交办事项，并根据学院整体工作部署，对全院各单位、各部门工作进行综合协调。

4.负责院领导公务活动安排和以学院名义进行的联系、接待和拓展工作。

5.负责学院公务接待和院内外的联络工作。

6.负责院理事会的日常工作，吸引社会力量关心、支持学校事业发展。

7.负责学院各部门目标考核组织与实施工作。

8.负责学院总值班室的正常运转和全院值班工作，协调应对各类紧急突发事件。

9.负责院管公务车辆和学院行政用车的管理。

10.负责全院文书档案的立卷归档、保管和借阅工作。

11.负责学院国外（境外）交流与合作工作。

12.负责学院对外培训的统筹规划、督促检查和日常管理工作。

13.负责学院印鉴、办学证件使用和管理工作。

14.负责学院会议表的发布。

15.完成院领导交办的其他工作。