1.负责学院保密机要工作。

2.负责院务会会议议题的征集、会议记录撰写和会议纪要整理工作。

3.负责起草学院工作报告、计划和总结、领导讲话、对外函件以及以学院名义上报或下发的有关请示、报告、通告、通知等各类文字材料。

4.负责民政厅、教育厅年检及高等教育事业基层统计工作。

5.负责完成学院收发文登记、编号、校对、印刷、传阅等工作。

6.负责学院印鉴、办学证件使用和管理工作。

7.负责完成领导交办的其他任务。